Pristojnosti oddelkov

Kabinet župana

  • opravlja svetovalne, strokovne in organizacijske zadeve za potrebe župana in podžupanov;
  • izvaja naloge načrtovanja, organizacije in izvedbe protokola ter prireditev, ki so občinskega značaja;
  • zagotavlja celostno podobo mestne občine ter načrtuje in koordinira promocijsko politiko mestne občine;
  • opravlja naloge medobčinskega, medmestnega in mednarodnega sodelovanja;
  • opravlja naloge na področju odnosov z javnostmi;
  • izvaja tehnično administrativne naloge ter druge zadeve z delovnega področja župana;
  • pripravlja razvojne usmeritve in predloge ukrepov ter spremlja njihovo izvajanje na področju vzgoje in izobraževanja, zdravstva, socialnega varstva, kulture, športa, raziskav, otroškega varstva, mladine in javnih del;
  • opravlja upravne naloge in vodi upravne postopke;
  • zbira in obdeluje statistične podatke ter pripravlja analize za potrebe mestne uprave;
  • sprejema in obravnava pobude in pritožbe občanov Mestne občine Ptuj ter drugih fizičnih in pravnih oseb;
  • spremlja, analizira in oblikuje cene na področju negospodarskih javnih služb;
  • skrbi za pripravo ključnih strateških dokumentov za mestno občino in črpanje evropskih sredstev;
  • identificira potrebe po investicijah s področja negospodarskih dejavnosti;
  • vodi investicijsko vzdrževanje s področja negospodarskih dejavnosti in negospodarske infrastrukture;
  • izvaja postopke javnih naročil za potrebe izvajanja nalog kabineta;
  • koordinira delo na pomembnejših investicijah in projektih mestne občine;
  • opravlja druge upravne in strokovno tehnične naloge z delovnega področja in druge naloge, ki jih naložita župan in direktor mestne uprave.
Služba za projekte in investicije
  • so pripravlja ključne strateške dokumente mestne občine;
  • koordinira delo na pomembnejših investicijah in projektih mestne občine;
  • vodi projekte in črpa evropska sredstva za investicijske in ostale projekte;
  • vodi investicije s področja negospodarskih dejavnosti;
  • opravlja druge upravne in strokovne naloge s svojega delovnega področja in druge naloge, ki jih naložita župan in direktor mestne uprave.

Oddelek za splošne zadeve

  • zagotavlja pravno pomoč županu in mestnemu svetu;
  • svetuje in sodeluje pri pripravi odlokov in drugih splošnih aktov;
  • opravlja naloge, potrebne za delovanje mestnega sveta in drugih organov mestne občine;
  • izvaja tehnična in pomožna opravila za potrebe mestne uprave, župana in mestnega sveta;
  • upravlja s človeškimi viri;
  • izvaja podporne naloge za civilno zaščito in reševanje, reševanje za primer naravnih nesreč, požarno varnost in organizirano gasilstvo;
  • opravlja strokovna dela za četrtne skupnosti;
  • gospodari z zgradbo občine in tehnično opremo;
  • upravlja z domovi četrti in počitniškimi kapacitetami;
  • zagotavlja prevoze župana;
  • izvaja postopke javnih naročil za potrebe izvajanja nalog sekretariata;
  • opravlja druge upravne in strokovno tehnične naloge z delovnega področja oddelka in druge naloge, ki jih naložita župan in direktor mestne uprave.

Glavna pisarna

  • izvaja dejavnosti vložišča, sprejemne in informacijske pisarne;
  • elektronsko evidentira zadeve, dosjeje, dokumente in postopke odpravništva;
  • skrbi za urejanje zbirk in varovanje dokumentarnega gradiva;
  • skrbi za evidentiranje elektronskih vlog in sporočil prejetih na uradni elektronski naslov organa;
  • strokovno usklajuje in nadzira naloge pri izvajanju pravil Uredbe o upravnem poslovanju;
  • usklajuje poslovanje s poštnim podjetjem in skrbi za pogodbe z izvajalci poštnih storitev;
  • izvaja strokovne naloge na področju informacij javnega značaja;
  • pripravlja zahtevnejša statistična poročila na podlagi elektronske evidence dokumentarnega gradiva;
  • pripravlja interne akte s področja dela glavne pisarne;
  • sodeluje v delovnih skupinah z delovnega področja glavne pisarne;
  • opravlja druge upravne in strokovne naloge s svojega delovnega področja in druge naloge, ki jih naložita župan in direktor mestne uprave.

Služba za informatiko in e-poslovanje

  • načrtuje, vzpostavlja, upravlja in vzdržuje informacijsko komunikacijskega (IKT) sistema za potrebe mestne občine;
  • zagotavlja delovanje, dostopnost in razpoložljivost potrebne strojne, programske opreme, lokalnega računalniškega omrežja in storitev;
  • izvaja enotno informacijsko varnostno politiko ter izvaja druge aktivnosti, povezane z informacijsko varnostjo;
  • zagotavlja informacijsko okolje za podporo delovnih procesov;
  • vodi in koordinira razvoj storitev e-poslovanja;
  • izvaja naloge podpore uporabnikom IKT sistema;
  • opravlja druge strokovne naloge s svojega delovnega področja in druge naloge, ki jih naložita župan in direktor mestne uprave.

Oddelek za gospodarske dejavnosti

  • pripravlja in izvaja programe komunalne in cestne dejavnosti;
  • pripravlja razvojne usmeritve in predloge ukrepov ter spremlja njihovo izvajanje na področju gospodarstva in gospodarskih javnih služb;
  • vodi investicije s področja gospodarske infrastrukture, kadar mestna občina nastopa kot investitor;
  • predlaga način izvajanja gospodarskih javnih služb;
  • določa standarde in normative za gospodarske javne službe;
  • vodi postopke za podeljevanje koncesij in izbiro koncesionarjev;
  • vodi nadzor nad izvajanjem nalog gospodarskih javnih služb;
  • vodi zadeve s področja prometa, zvez in energetike;
  • sodeluje s četrtnimi skupnostmi na področju gospodarskih javnih služb;
  • izvaja postopke javnih naročil za potrebe izvajanja nalog oddelka;
  • nudi pravno podporo pri javnih naročilih na vseh področjih dela mestne uprave;
  • vodi upravne postopke s področja dela oddelka;
  • pripravlja načrte razvojnih programov in omogoča njihovo izvajanje na področju gospodarskih javnih služb;
  • spremlja, analizira in oblikuje cene na področju gospodarskih javnih služb;
  • skrbi za promocijo turistične danosti;
  • pospešuje in razvija turizem, kmetijstvo in podjetništvo;
  • svetuje s področja podjetništva;
  • opravlja naloge za določitev statusa javnega dobra in grajenega javnega dobra;
  • opravlja naloge s področja stanovanjske dejavnosti in poslovnih prostorov;
  • opravlja naloge na področju nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča;
  • opravlja naloge na področju uporabe javnih površin;
  • vodi postopke za uveljavljanje zakonite predkupne pravice;
  • sodeluje v izvršilnih, insolvenčnih in zapuščinskih postopkih ter v odškodninskih zadevah, v katerih je udeležena mestna občina;
  • opravlja druge upravne in strokovne naloge s svojega delovnega področja in druge naloge, ki jih naložita župan in direktor mestne uprave.

Oddelek za javne finance

  • pripravlja in izvaja proračun, zaključni račun proračuna ter druge akte s področja financ;
  • vodi finančno poslovanje Mestne občine Ptuj,
  • vodi računovodstvo za Mestno občino Ptuj in druge proračunske uporabnike, pripravlja in vodi premoženjsko bilanco Mestne občine Ptuj, evidenco finančnega premoženja in osnovnih sredstev Mestne občine Ptuj;
  • spremlja in nadzira porabo sredstev pri proračunskih uporabnikih in o morebitnih nepravilnostih obvešča župana ter mu predlaga ustrezne ukrepe;
  • opravlja finančne preglede vseh pravnih poslov Mestne občine Ptuj, ki jih pripravljajo organi mestne uprave, in daje strokovno soglasje;
  • daje mnenje h gradivom za mestni svet, ki imajo finančne posledice in jih pripravljajo organi mestne uprave;
  • opravlja naloge ravnanja s finančnim premoženjem Mestne občine Ptuj;
  • spremlja predpise s področja javnih in drugih financ, vključno z davki, prispevki in drugimi dajatvami, ki vplivajo na poslovanje Mestne občine Ptuj ter druge neposredne proračunske uporabnike;
  • zagotavlja strokovno pomoč organom občine pri sprejemanju in izvrševanju občinskih splošnih aktov in posamičnih aktov s področja javnih financ;
  • pripravlja analize in finančna poročila s področja financ;
  • obračunava plače in ostale prejemkov za javne uslužbence, funkcionarje ter druge upravičence;
  • izvaja plačilni promet;
  • sodeluje pri pripravi razvojnih programov in strategij;
  • izvaja postopke javnih naročil za potrebe izvajanja nalog oddelka;
  • opravlja druge strokovne naloge s svojega delovnega področja in druge naloge, ki jih naložita župan in direktor mestne uprave.

Referat za računovodstvo

  • pripravlja računovodske izkaze za zaključni račun proračuna;
  • opravlja finančne, knjigovodske in druge strokovne naloge za izvrševanje proračuna Mestne občine Ptuj ter druge proračunske uporabnike;
  • pripravlja premoženjsko bilanco občine;
  • vodi evidenco osnovnih sredstev ter finančnega premoženja Mestne občine Ptuj;
  • opravlja druge strokovne naloge s svojega delovnega področja in druge naloge, ki jih naložita župan in direktor mestne uprave.